Świadome zarządzanie środowiskiem druku w organizacji.

Każda firma (bez względu na wielkość), która chce się rozwijać lub choćby nadążać za wyzwaniami jakie przed nią stoją w codziennej działalności, musi pilnować kosztów. Jednym z obszarów powstawania kosztów jest środowisko druku. Bez względu na jego wielkość (czy to jedno urządzenie w małym biurze czy kilkadziesiąt urządzeń w dużej organizacji), proces drukowania czy kopiowania zawsze wiąże się z generowaniem kosztów. Ich poziom zależy od kliku czynników, takich jak: model urządzenia drukującego, wolumen generowanych wydruków czy kopii, świadome korzystanie z funkcji urządzenia, model w jakim zostaje nabyte. Na większość z nich możemy mieć wpływ. Trzeba tylko bliżej przyjrzeć się temu zagadnieniu, poświęcić mu trochę czasu. Często oszczędności w obszarze środowiska druku przynosi dokonanie zmian w wykorzystaniu posiadanych urządzeń. Dlatego tym bardziej warto jest poświęcić nieco uwagi procesom jakie zachodzą w naszym środowisku druku.

Jak się do tego zabrać? Przede wszystkim trzeba sobie uświadomić pewne zjawiska występujące w każdej organizacji.

Rozważmy tutaj podejście użytkownika do zagadnienia drukowania. Każdy pracownik w swojej pracy posługuje się różnymi narzędziami. Pytanie na ile świadomie te narzędzia wykorzystuje w swojej pracy. Czy klikając "drukuj" zastanawia się na tym ile to kosztuje firmę ? Czy zastanawia się nad zasadnością wykorzystania wydruku mono czy kolorowego ? Czy konieczne jest wydrukowanie pracy jednostronnie ? Czy interesuje go ile prądu zużywa urządzenie, z którego korzysta ?

Najczęściej, na większość powyższych pytań odpowiedź brzmi NIE.

W zasadzie nie ma w tym nic dziwnego. Pracowników - użytkowników zatrudnia się do wykonywania określonych działań. Zapewnienie im odpowiednich narzędzi do pracy należy do właściciela, dyrektora danego pionu czy kierownika działu. W przypadku doboru urządzeń drukujących zazwyczaj najwięcej do powiedzenia mają informatycy. Ci często mają rozległą wiedzę na temat różnych zawawansowanych technologii IT. Niekoniecznie jednak tych związanych z procesem drukowania. Ponieważ drukarki nie leżą w kręgu ich zainteresowań. O optymalizacji kosztów z nimi związanych nie wspomnę.

Na szczęście są takie firmy jak DAWS, które specjalizują się w tematyce urządzeń drukujących, ich serwisu. Znamy zagadnienie druku zarówno od strony nowoczesnych technologii jak i kosztów z nimi związanych. Przeprowadzone audyty i analizy pozwoliły nam poznać nawyki użytkowników. Pokazały również, że często potrzeby użytkowników są w niewłaściwy sposób zaspokajane. Często sami użytkownicy źle przedstawiają swoje potrzeby i oczekiwania. Dzięki doświadczeniu jakie zdobyliśmy, rozwiązania które proponujemy są zawsze dobrze dopasowane. Tak aby z jednej strony zapewnić użytkownikom w ich codziennej pracy niezbędne funkcjonalności w urządzeniach drukujących. Z drugiej strony, aby generowane przez nie koszty były na możliwie niskim poziomie.

Świadomość ponoszonych kosztów oraz racjonalne podejście do wykorzystania posiadanych zasobów oraz ich nabywania - to naszym zdaniem jest świadome zarządzanie środowiskiem druku.

Masz problem z posiadanym urządzeniem ? Może zastanawiasz się nad jego wymianą ? Szukasz oszczędności w firmie ?

Zapraszamy do kontaktu.

Zespół DAWS

Dostawa urządzenia MFP

Do jednego z naszych klientów (bank) dostarczyliśmy kolejne urządzenie. Tym razem to urządzenie wielofunkcyjne A4 mono - Triumph-Adler P-4531i mfp, które zostało wyposażone w czytnik kart zbliżeniowych oraz terminal systemu Printoscope. Urządzenie będzie działało w ramach wdrożonego wcześniej systemu Printoscope, dzięki któremu klient korzysta z funkcjonalności wydruków podążających oraz autoryzacji użytkowników na urządzeniach (poufne wydruki). Przy okazji spełniając wymagania KNFu dotyczące poufności i bezpieczeństwa drukowanych dokumentów. Zainteresowanych tego typu rozwiązaniami zapraszamy do kontaktu.

Zespół DAWS

Dostawa plotera Epson

Tym razem dostarczyliśmy jednemu z naszych klientów Ploter Epson SC-T5400 formatu A0. Ploter na stojaku, z papierem podawanym z roli i obcinaniem. Zapraszamy do kontaktu zainteresowanych tego typu urządzeniami.

Zespół DAWS

Instalacja urządzeń u klienta.

W kwietniu dokonaliśmy instalacji dwóch urządzeń Triumph-Adler P-4531i mfp u jednego z naszych klientów. Urządzenia zostały podpięte do systemu zarządzania drukiem Printoscope, który działa u klienta już od prawie roku. Wspomniany system zapewnia użytkownikom funkcję wydruków podążających, zintegrowane skanowanie do mail. Dzięki autoryzacji użytkowników na urządzeniach zapewnione jest bezpieczeństwo drukowanych dokumentów. Autoryzacja użytkowników na urządzeniach póki co odbywa się za pomocą kodów PIN ale docelowo będzie realizowana kartami zbliżeniowymi. Zainteresowanych takimi rozwiązaniami zapraszamy do kontaktu.

Zespół DAWS

Szkolenie w Epson Polska

Ploter SC-T5400

Ploter SC-T5400

Ploter SC-T5200D

WorkForce Enterprise

WF-C8690 oraz WF-C5799

Etykieciarki

W zeszłym tygodniu odbyliśmy szkolenie z systemów druku w siedzibie Epson Polska. Przy okazji zajrzeliśmy do ich showroomu.

Zespół DAWS

Efektywność w cenie

Polecamy ciekawy artykuł w CRN. https://www.crn.pl/artykuly/vademecum/druk-efektywnosc-w-cenie?page=1

Urządzenie wielofunkcyjne A4 mono dla małego biura.

Poniżej prezentujemy urządzenie laserowe A4 mono - P-4020mfp. Przeznaczone do małego biura dla małej grupy roboczej, która generuje do 5 tysięcy wydruków/kopii w skali miesiąca. Ciekawostką jest to, że prezentowany model posiada jednoprzebiegowy podajnik ADF. Skanuje dokumenty dwustronnie podczas jednego przebiegu kartki - bez mechanicznego odwracania.

https://www.triumph-adler.com/products/produkte/produktdetails/katalog/kopiersysteme/p-4020-mfp-94456

Zapraszamy po ofertę.

Zapraszamy po ofertę na urządzenia wielofunkcyjne EPSON dla biznesu.

Epson WF-C5790dwf. Bardzo ciekawe urządzenie wielofunkcyjne A4 kolorowe z przeznaczeniem dla małego biura w atrakcyjnej cenie. Gdzie ilość generowanych wydruków w skali miesiąca nie jest duża a do tego czasem potrzebny jest kolor. Model WF-C5790dwf posiada wszystkie funkcje jakie mogą przydać się w biurze. Urządzenie posiada 3 letnią gwarancje producenta - po rejestracji na stronie Epson. Wyposażone w tusze o dużej pojemności - czarny na 5 lub 10 tysięcy stron, kolory na 5 tysięcy stron. Zapraszam do obejrzenia filmu na stronie producenta.

https://www.epson.pl/products/printers/inkjet-printers/business-inkjet/workforce-pro-wf-c5790dwf#videos

Kolejnym ciekawym modelem, który wcześniej prezentowaliśmy jest Epson WF-C579Rdtwf (seria RIPS). Charakteryzuje się bardzo niskimi kosztami eksploatacji, którymi przebija wiele urządzeń laserowych - szczególnie w segmencie urządzeń A4. Ten model przeznaczony jest do biura, działu gdzie drukuje się więcej. WF-C579R obsługuje duże tusze: czarny na 50 tysięcy stron i kolory na 20 tysięcy stron. Niewiele urządzeń laserowych działa z tonerami na takie ilości wydruków.

https://www.epson.pl/products/printers/inkjet-printers/business-inkjet/workforce-pro-wf-c579rdtwf

Poza niskimi kosztami eksploatacji trzeba pamiętać jeszcze o jednym. Urządzenia atramentowe mają dużo mniej skomplikowaną budowę w porównaniu z urządzeniami laserowymi. To z kolei przekłada się na znikomą awaryjność. Biznesowe urządzenia Epson są przyjazne dla środowiska ze względu na brak wielu części i elementów eksploatacyjnych jakie są w urządzeniach laserowych(tonery, bębny, pasy transferu, pojemniki na zużyty toner itd). Nie posiadają zespołów utrwalania więc się nie grzeją a co za tym idzie ich pobór prądu w czasie pracy jest ponad dziesięciokrotnie niższy.

Zapraszamy po ofertę.

Nowe urządzenia Epson A4 z serii RIPS

Pojawiły się nowe urządzenia Epson A4 kolorowe z serii RIPS. Model WF-C579R charakteryzuje się dużymi tuszami XXL. Czarny na 50000 stron a kolory w wersji XXL na 20000 stron. Dzięki temu klient uzyskuje bardzo niski koszt wydruków, który jest porównywalny z kosztem wydruków na droższych (dużych) urządzeniach laserowych. Ponadto ze względu na różnice w technologi tworzenia wydruków pomiędzy urządzeniami atramentowymi a laserowymi a co za tym idzie zdecydowanie mniejszemu poborowi prądu podczas pracy przez urządzenia Epson zyskujemy znaczne oszczędności na zużyciu energii elektrycznej. Biorąc pod uwagę całkowite koszty posiadania urządzenia drukującego, Epson bije konkurencje laserową na głowę. Zainteresowanych nowymi rozwiązaniami biznesowymi Epson zapraszamy do kontaktu - biuro@daws.com.pl

Polityka prywatności

Zapraszamy do zapoznania się z naszą Polityka Prywatności, w której informujemy Państwa w jaki sposób postępujemy z Państwa danymi osobowymi i jak je wykorzystujemy.

DAWS_logo

Kontakt

Jak możemy pomóc?

Zadaj pytanie a my odpowiemy najszybciej jak to możliwe

  • ul. Lutycka 11,
    60-415 Poznań
  • tel. +48 61 670 87 63
    kom. +48 606 372 407
  • biuro@daws.pl

Copyright @ 2020 Design by AiO | Polityka Prywatności